Agentes IAAtención al cliente

Atención al cliente 24/7 sin perder un lead

Tu agente IA atiende llamadas entrantes, responde mensajes, resuelve dudas y agenda citas a cualquier hora, también de noche y en fin de semana. Cada contacto queda registrado y, si hace falta una persona, se lo pasa a tu equipo con todo el contexto.

Buscar conversaciones…
TodasLlamadasMensajes
LM
Laura MartíCITALlamada · 02:14
02:14
JR
Javier RuizRESUELTAWhatsApp
23:40
CP
Carmen PonsPRECIOChat web
07:05
AG
Andrés GilCITALlamada
Dom
MS
María SolerPERSONAEmail
Sáb
PT
Pablo TorresRESUELTASMS
Sáb
LM
Laura MartíLlamada entrante · 02:14 de la madrugada
Cita
ResultadoCita agendada · mar 10:30
ATENDIDA EN2 segundos
DURACIÓN2 min 14 s
MOTIVOPresupuesto
SIGUIENTECita martes
Resumen de la llamadaQuiere reformar la cocina y pide presupuesto esta semana
Pregunta a tu agente por cualquier cliente…Enviar
Funciones

Cuatro cosas que tu agente atiende por ti

Coger el teléfono, contestar mensajes, resolver dudas y dejar la cita cerrada. A cualquier hora, sin esperas y sin que se pierda nadie.

Laura Martí
02:14 · de madrugada
Atendida
Andrés Gil
Domingo · 11:20
Atendida
Nuevo cliente
Hoy · 13:05
En curso
Llamadas entrantes

Coge cada llamada

Atiende al instante, también fuera de horario y cuando tu equipo está ocupado. Nadie se encuentra con un tono sin respuesta.

Cliente · 23:40¿Hacéis presupuestos a domicilio?
Growove IASí, sin coste. ¿Qué día te va bien?
Mensajes

Responde por WhatsApp, chat y email

Contesta en segundos en el canal por el que escribe el cliente, con el tono de tu negocio.

¿Cuánto cuesta?
Responde con tus tarifas
Resuelta
¿Cuál es el horario?
Responde con tu horario
Resuelta
Caso especial
Pasa a una persona
Derivada
Dudas

Resuelve lo habitual, deriva lo demás

Responde con la información que le das tú. Si no lo sabe o el cliente lo pide, avisa a tu equipo con el resumen.

Laura Martí
Mar 3 nov · 10:30
Agendada
Javier Ruiz
Mié 4 nov · 16:00
Agendada
Citas

Deja la cita cerrada

Propone horas libres de tu calendario, confirma y envía el recordatorio. Sin idas y vueltas.

Negocios

Se adapta a cómo atiende cada negocio

Cada negocio recibe consultas distintas, pero en todos hay un cliente que se va si no le contestan a tiempo.

01Servicios y reformas

Presupuestos fuera de horario

Recoge la consulta de quien llama por la noche o con las manos ocupadas y agenda la visita.

☎Laura Martí
Visita · mar 10:30
Cita
Atiende: presupuestos, visitas
02Clínicas y salud

Citas sin saturar recepción

Responde a quien pide cita, cambia o cancela, y avisa a recepción solo de los casos que lo necesitan.

✓Cambio de cita
WhatsApp · 08:12
Resuelta
Atiende: citas, cambios
03Comercio y restauración

Reservas y dudas al momento

Confirma reservas, informa de horarios y de la carta, y recoge los pedidos fuera de horario.

☎Reserva para 4
Sáb · 21:00
Confirmada
Atiende: reservas, horarios
04Equipos comerciales

Ningún lead se enfría

Contesta al lead que acaba de escribir, lo cualifica y se lo pasa al comercial con el resumen.

Cuando entra un lead nuevo entonces responder al instante y avisar al comercial
Atiende: leads nuevos
Primeros pasos

Tres pasos para atender a todos tus clientes

Le cuentas cómo es tu negocio y activas los canales. El resto lo hace el agente.

Se conecta con
@TELWAWEBIA
1

Cuéntale tu negocio

Servicios, precios, horarios y preguntas frecuentes. Puedes subir documentos o pegar tu web.

2

Activa tus canales

Conecta el teléfono, WhatsApp, el chat de tu web y el email. Pruébalo antes de abrirlo a tus clientes.

3

Revisa las conversaciones

Ves cada llamada y mensaje con su resumen, y corriges lo que quieras para la próxima vez.

Canales de atención
@Email
TELLlamadas
WAWhatsApp
WEBChat web
gGrowoveTu atención
Este mes
Tu atención hoy
Contactos atendidos1.184
Fuera de horario312
Citas agendadas96
Pasadas a una persona14
Abrir la demo↗
Cómo funciona

Todo lo que incluye, paso a paso

01Llamadas entrantes

Cada llamada, atendida

El agente contesta en cuanto suena el teléfono, escucha lo que necesita el cliente, responde y registra la llamada en su ficha con un resumen.

A cualquier hora. De noche, en festivos y cuando tu equipo está ocupado.

Voz natural. Sin menús de «pulse 1».

Resumen de cada llamada. Motivo, respuesta y siguiente paso.

LlamadasHoy · 38
☎Laura Martí
02:14 · presupuesto
Cita
☎Andrés Gil
Dom · información
Resuelta
☎Carmen Pons
07:05 · precios
Seguimiento
☎Número desconocido
12:48 · sin mensaje
Cerrada
01 / 06
02Mensajes

Respuestas en segundos, en cada canal

WhatsApp, chat de la web, SMS y email llegan a una sola bandeja. El agente responde en el canal en el que escribe el cliente y mantiene el hilo.

Una sola bandeja. Todos los canales en el mismo lugar.

Recuerda la conversación. No pregunta dos veces lo mismo.

Con tu tono. Cercano, formal o como hablas tú.

Javier RuizWhatsApp
Javier · 23:40¿Hacéis presupuestos a domicilio?
Growove IA · 23:40Sí, y sin coste. ¿Qué día te viene mejor?
Javier · 23:41El miércoles por la tarde
Miércoles 16:00Miércoles 18:00
✓Cita agendada para el miércoles
02 / 06
03Base de conocimiento

Responde con lo que tú le enseñas

Le das tus servicios, precios, horarios y preguntas frecuentes, y el agente responde solo con eso. Lo que no sabe, no lo inventa: lo pasa a tu equipo.

Tu información. Documentos, tu web y respuestas que escribes tú.

Sin inventar. Si no está en tu información, deriva.

Siempre al día. Cambias un precio y se actualiza en todos los canales.

Base de conocimiento24 fuentes
Servicios y preciosActualizado
Horarios y zonasActualizado
Preguntas frecuentes12 respuestas
Política de cancelaciónRevisar
03 / 06
04Citas

De la consulta a la cita, sin vueltas

Cuando el cliente quiere venir, el agente consulta tu calendario, propone horas libres, confirma y manda el recordatorio. Si cambia de idea, reprograma.

Tu calendario real. Nunca doble reserva.

Confirmación y recordatorio. Menos citas en vacío.

Cambios y cancelaciones. El cliente lo hace por el mismo canal.

Próximas citas96 este mes
Laura Martí
Mar 3 nov · 10:30
Confirmada
Javier Ruiz
Mié 4 nov · 16:00
Confirmada
Carmen Pons
Jue 5 nov · 12:00
Pendiente
04 / 06
05Paso a una persona

Tu equipo entra cuando hace falta

Si el cliente pide hablar con alguien o el caso es delicado, el agente avisa a la persona adecuada y le pasa la conversación con el resumen, para que no tenga que repetir nada.

Con el contexto. Quien la recibe ve todo lo que se ha hablado.

Tú decides cuándo. Reglas para derivar por tema o por tipo de cliente.

Aviso inmediato. Por email, SMS o en la plataforma.

Pasadas a una persona14 este mes
MOTIVOReclamaciónMaría Soler
AVISOEmailEquipo de ventas
CONTEXTOResumenAdjunto
ESTADOAsignadaPendiente de respuesta
Aviso enviadoMaría Soler pide hablar con una persona sobre su factura
05 / 06
06Resultados

Cuántos clientes ya no se te escapan

Ves cuántos contactos se han atendido, cuántos fuera de horario y cuántos han acabado en cita. Así sabes cuántos leads habrías perdido sin el agente.

Atendidos y perdidos. Cuántos contactos entran y cómo terminan.

Fuera de horario. Lo que antes se quedaba sin respuesta.

Cada lead, en su ficha. Con el historial completo.

Atención este mesTodos los canales
1.184
CitasFuera de horarioA una personaResueltas
Citas agendadas96
Atendidos fuera de horario312
06 / 06
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