Más citas, menos ausencias
Tu agente IA agenda las citas, las confirma, manda los recordatorios y reprograma a quien no puede venir. Si se libera un hueco, avisa a quien estaba esperando. Tu agenda se llena y deja de haber sillas vacías.
Cuatro tareas que dejas de hacer por teléfono
Agendar, confirmar, recordar y recolocar. El trabajo que nunca termina en recepción y que tu agente hace sin cansarse.
Cierra la cita en la conversación
Propone horas libres de tu calendario y reserva en cuanto el cliente elige. Sin idas y vueltas.
Responde «Sí»Confirmada
Sin respuestaPendiente
Confirma cada cita
Pide la confirmación por SMS, WhatsApp o email, y si no responden insiste por otro canal.
SMSEnviado
WhatsAppProgramado
Recordatorios que sí se leen
Mensajes en el momento justo, con botón para confirmar, cambiar o cancelar en un toque.
Libre por cancelaciónLibre
En lista de esperaAvisado
Cambia y rellena huecos
Si alguien cancela, ofrece el hueco a quien estaba esperando y la agenda no se queda vacía.
Funciona para cualquier negocio con cita
Cada cita que no se presenta es tiempo perdido. Cambia el tipo de cita, pero el problema es el mismo.
Menos huecos en la consulta
Confirma cada visita, avisa del cambio de hora y ofrece los huecos libres a quien está en lista de espera.
Hoy · 09:30Confirmada
Visitas que se hacen de verdad
Recuerda al cliente la visita de presupuesto y confirma que habrá alguien en casa.
Mar · 10:30Confirmada
Agenda llena sin llamadas
El cliente reserva, cambia o cancela por WhatsApp y el hueco se ofrece a la lista de espera.
Lista de esperaLibre
Reuniones que no se caen
Confirma la reunión, manda el enlace y reprograma si el cliente no puede, antes de que se enfríe.
Tres pasos para llenar tu agenda
Conectas tu calendario, eliges los avisos y el agente se encarga del resto.
Conecta tu calendario
Indica tus horarios, tipos de cita y duración. El agente solo ofrece horas realmente libres.
Elige tus recordatorios
Decide cuándo y por qué canal se avisa: 24 horas antes por SMS, 2 horas antes por WhatsApp, o como prefieras.
Deja que se llene la agenda
El agente agenda, confirma y reprograma. Tú ves las citas en tu calendario y los avisos en cada ficha.
Canales de aviso
Tu agenda hoy
Todo lo que incluye, paso a paso
El cliente reserva por donde te escribe
Por llamada, WhatsApp, chat web o email. El agente consulta tu calendario, ofrece horas libres y deja la cita creada en la ficha del cliente.
Tu calendario real. Nunca doble reserva.
Tipos de cita. Cada servicio con su duración y sus reglas.
A cualquier hora. También de noche y en fin de semana.
Mar 3 · 10:30Confirmada
Mié 4 · 16:00Confirmada
Jue 5 · 12:00Pendiente
Vie 6 · 17:00Libre
Sabes quién viene antes de que llegue
Cada cita se confirma por el canal del cliente. Si no responde, el agente insiste por otro canal y te marca las citas con más riesgo de ausencia.
Un toque para confirmar. El cliente responde «sí» o pulsa el botón.
Insiste por otro canal. SMS, WhatsApp, email o llamada.
Citas en riesgo. Las ves marcadas en tu agenda.
El aviso adecuado en el momento adecuado
Defines cuándo y por qué canal se avisa, y el agente lo hace solo. Cada recordatorio lleva el día, la hora, la dirección y un botón para cambiar.
Varios avisos. Por ejemplo, 24 h antes y 2 h antes.
Con tu tono. Mensajes cercanos, no de robot.
Con los datos. Nombre, hora, servicio y dirección se rellenan solos.
Cambiar de hora no es perderla
Si el cliente no puede venir, el agente le ofrece otra hora al momento. Así la cita se mueve en lugar de caerse, y el hueco que queda se vuelve a ofrecer.
Nueva hora al instante. Antes de que la cita se pierda.
Tus reglas. Plazo mínimo para cancelar y número de cambios.
Todo en la ficha. Cada cambio queda registrado.
Un hueco libre es una cita más
Cuando alguien cancela, el agente avisa a quienes querían una hora antes. El primero que responde se queda el hueco y el resto sigue en la lista.
Aviso inmediato. Se ofrece en cuanto queda libre.
Por orden. Primero quien lleva más tiempo esperando.
Sin tocar nada. La agenda se actualiza sola.
Quiere esta semanaAvisado
Prefiere tardesEn espera
Cualquier díaEn espera
Cuántas ausencias has evitado
Mide cuántas citas se agendan, cuántas se confirman y cuántas acaban en ausencia. Así ves cuánto te devuelve cada recordatorio.
Ausencias. Su evolución semana a semana.
Huecos recuperados. Citas que se habrían perdido.
Por servicio o canal. Dónde se pierden más citas.
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