Operaciones sin desorden
Tu agente IA ordena el día a día de tu negocio: crea las tareas, las asigna a la persona adecuada, avisa de lo que se retrasa y mantiene al día cada cliente y cada proyecto. Todos saben qué toca hacer, y nada depende de la memoria de nadie.
Cuatro formas de acabar con el desorden
Apuntar lo pendiente, repartirlo, vigilar que se haga y recordar a quien se olvida. Tu agente lo mantiene ordenado por ti.
Reformas MartínEvento
Creada por el agenteTarea
Se crean cuando pasa algo
Una visita, una venta o un mensaje del cliente genera la tarea correspondiente, sin que nadie la apunte.
Ana GómezAna
Marta SolerMarta
Luis FerrerLuis
Cada tarea, con su responsable
Se asigna según el tipo de trabajo, la carga de cada persona y las reglas que tú pongas.
Vencía ayerAtrasada
Hoy 16:00En plazo
Avisa de lo que se retrasa
Marca lo que vence o se atrasa y avisa a la persona adecuada antes de que se convierta en un problema.
Un resumen cuando lo necesitas
Pregunta qué hay pendiente, de quién o de qué cliente, y recibe la respuesta al momento.
El orden que necesita cada negocio
Cada equipo trabaja a su manera, pero el desorden suele empezar en el mismo sitio: lo que nadie apunta ni repasa.
Obras y visitas bajo control
Cada visita, presupuesto y obra tiene su responsable, su fecha y su siguiente paso.
Marta · hoy 16:00Hoy
Seguimiento de cada paciente
Revisiones, llamadas y avisos asignados a quien corresponde, sin papeles ni notas sueltas.
Recepción · mañanaTarea
Pedidos y reposiciones al día
Pedidos, entregas y revisiones de cada día, con quien se encarga de cada una.
Luis · mañanaPendiente
Cada lead, con su siguiente paso
Ningún lead se queda sin tarea: el siguiente paso aparece solo cuando cambia la etapa.
Tres pasos para ordenar tu operación
Defines cómo trabajáis y el agente se encarga de que se cumpla.
Cuéntale cómo trabajáis
Tus etapas, quién hace qué y qué plazos tenéis. Puedes empezar con una plantilla y ajustarla.
Activa las reglas
Por ejemplo: cuando termina una visita, se crea la tarea de presupuesto y se asigna a Ana.
Mira el día de un vistazo
Cada persona ve sus tareas de hoy, tú ves lo del equipo y el agente avisa de lo que se retrasa.
Lo que se ordena
Tu operación hoy
Todo lo que incluye, paso a paso
Lo pendiente se apunta solo
Cuando pasa algo en tu negocio, el agente crea la tarea: una visita realizada, un presupuesto aceptado, un pago recibido o un cliente que responde.
Por eventos. Lo que ocurre en el pipeline crea la tarea.
Con contexto. Cada tarea lleva el resumen de lo que pasó.
Sin duplicados. Nunca dos tareas para lo mismo.
Tras la visita · AnaHoy
Gimnasio Level · MartaHoy
Carmen Pons · LuisHecha
Talleres Vega · AnaAtrasada
Cada tarea, a quien le corresponde
Defines quién hace cada tipo de trabajo y el agente asigna las tareas con tus reglas: por función, por zona o según la carga de cada persona.
Por función. Ventas, administración, producción.
Según la carga. No se amontona todo en la misma persona.
Reasignar en un clic. Si alguien no está, otro la recoge.
Presupuestos y facturas18 tareas
Visitas y obras14 tareas
Llamadas y seguimiento11 tareas
Cada trabajo se hace igual de bien
Convierte cómo trabajas en una plantilla: los pasos de una obra, un alta de cliente o un cierre de venta. Al empezar uno nuevo, se crean todas sus tareas.
Pasos listos. Cada proceso con sus tareas y plazos.
Se adaptan. Cambias un paso y se actualiza en todos.
Para nuevos empleados. Saben qué hacer desde el primer día.
Nada vence sin que lo sepas
Cada tarea tiene su plazo. Si se acerca o se pasa, el agente avisa a quien la tiene y, si hace falta, a quien coordina el equipo.
Antes de vencer. Un aviso a tiempo, no después.
Escalado. Si nadie responde, avisa a quien coordina.
Resumen diario. Cada persona recibe lo suyo por la mañana.
Vencía ayer · AnaAtrasada
En 2 horas · MartaPronto
Vence hoy 18:00 · AnaHoy
Cada cliente, con todo lo que pasa
Tareas, conversaciones, citas, facturas y notas viven en la ficha de cada cliente. Cualquiera del equipo ve el estado sin preguntar a nadie.
Un solo lugar. Sin hojas de cálculo ni chats sueltos.
Historial completo. Quién hizo qué y cuándo.
Notas del agente. Resúmenes de llamadas y mensajes.
Ana · hoyTarea
Ayer · resumenNota
Mar 3 novCita
Pendiente de enviarBorrador
Cómo funciona tu operación
Ves cuántas tareas se hacen a tiempo, dónde se atascan y cuánta carga tiene cada persona. Así detectas los cuellos de botella antes de que cuesten dinero.
Tareas a tiempo. Por persona, por proceso y por semana.
Dónde se atasca. Los pasos que más se retrasan.
Tiempo ahorrado. Lo que ya no apuntas ni persigues.
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